ADMINISTRASI KEUANGAN

PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

Sistem pengajian adalah mengembangkan sekumpulan prosedur yang memungkin perusahaan untuk menarik, menahan dan memotivasi staf yang diperlukan, serta untuk mengendalikan biaya pembayaran gaji. Karena tidak ada satu pola yang dapat digunakan secara universal maka prosedur ini harus disesuaikan dengan kebijakan gaji tiap-tiap organisasi, dan hendaknya didasar atas kebijakan yang dianggap adil.

Sistem penggajian dan pengupahan adalah jaringan prosedur  yang terdiri dari sebagai berikut:

1. Prosedur pencatatan waktu hadir

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan mengunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor adninistrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir karyawan ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyawan.

2. Prosedur pencatat waktu kerja

Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatat waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang berkerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya dan upah karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut. Jika misalnya seorang karyawan pabrik hadir ke perusahaan selama 7 jam dalam suatu hari kerja, jumlah jam hadir tersebut dirinci menjadi waktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang dikerjakan. Dengan demikian waktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja  langsung kepada produk yang diproduksi.

3. Prosedur pembuatan daftar gaji

Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan  mengenai pengankatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pemberhentian karyawan, daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir.

4. Prosedur distribusi biaya gaji

Dalam prosedur ditribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat  tenaga kerja. Distribusi biaya tenaga kerja ini dimaksud untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk.

5. Prosedur pembayaran gaji

Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak. Pembagian amplop dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.  (Mulyadi, 2001:385).

Untuk mendistribusikan gaji dan upah, pertama dilakukan penyusunan daftar gaji. Daftar gaji dan daftar upah yang berfungsi sebagai jurnal gaji dan upah disusun dengan tiga metode yang terdiri dari:

A. Metode tangan (pen and ink)

Langkah-langkah untuk menyusun daftar gaji dan upah dapat dipisahkan menjadi dua bagian yaitu

1. Langkah persiapan. Bagian gaji dan upah menerima catatan waktu hadir dan waktu kerja. Kemudian catatan waktu hadir digunakan sebagai dasar untuk menyusun daftar gaji dan upah.
2. Langkah penyusunan. Bagian gaji dan upah mencatat nama karyawan dan jam kerja (biasa dan lembur) dalam daftar gaji. Sumber datanya adalah catatan waktu hadir. Kemudian mencatat tarif gaji atau upah dari daftar tarif dan mengalikannya dengan lama kerja.

B. Posting langsung (direct posting) dengan mesin atau payroll board

Proses perhitungan daftar gaji dan upah dengan mengunakan mesin penghitung khusus. Penyusunan daftar gaji dengan cara tangan (pen and ink) berakibat adanya penulisan hal yang sama berulang-ulang. Misalnya nama karyawan, nomor kartu hadir. Untuk menghindari cara yang berulang-ulang ini maka dapat digunakan dengan metode mesin atau payroll board.

C. Metode tanpa buku pembantu (ledgerless) 

Dengan cara ini data gaji dan upah langsung dapat dicatat kedalam cek gaji dan laporan gaji karyawan. Sedangkan formulir-formulir lain diletakkan di bawah cek gaji, diberi karbon, sehingga data dalam cek gaji akan tembus ke formulir lainnya. Agar tembusan yang dibuat itu sesuai dengan yang diinginkan maka bentuk formulir-formulirnya dibuat sedemikian rupa sehingga sekali menulis dapat diperoleh beberapa formulir. (Zaki Baridwan, 2001:152).

D. JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM
Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir
2. Prosedur pembuatan daftar gaji
3. Prosedur pembayaran gaji.
4. Prosedur distribusi gaji.

Sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir
2. Prosedur pencatatan waktu kerja
3. Prosedur pembuatan daftar upah.
4. Prosedur pembayaran upah.
5. Prosedur distribusi upah.

Prosedur pencatatan waktu hadir. Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyawan.Bagi karyawan yang digaji bulanan, daftar hadir digunakan untuk menentukan apakah karyawan dapat memperoleh gaji penuh, atau harus dipotong akibat ketidak hadiran mereka.
Prosedur pencatatan waktu kerja Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja di bagian produksi untuk keperluan distribusi upah karyawan kepada produk yang menikmati jasa karyawan tersebut. Jika misalnya seorang karyawan pabrik hadir di perusahaan selama 7 jam suatu hari kerja, jumlah jam hadir tersebut dirinci menjadi waktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang dikerjakan. Dengan demikian waktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja langsung kepada produk yang diproduksi.
Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah. Dalam prosedur ini, Bagian Gaji dan Upah membuat daftar gaji dan upah karyawan .Data yang dipakai sebagai daras pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan daftar hadir. Jika gaji karyawan melebihi penghasilan tidak kena pajak, informasi mengenai potongan PPh pasal 21 dihitung oleh Bagian Gaji dan Upah atas dasar data yang tercantum dalam kartu penghaslian karyawan. Potongan PPh pasal 21 ini dicantumkan dalam daftar gaji dan upah.
Prosedur pembayaran gaji dan upah. Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan Bagian Utang dan Bagian Kasa. Bagian Utang membuat perintah pengeluaran kas kepada Bagian Kasa untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Bagian Kasa kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop gaji dan, upah. Jika Jumlah karyawan perusahaan banyak, pembagian amplop gaji dan upah biasanya dilakukan oleh juru bayar (pay master). Pembayaran gaji dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah, kepada karyawan.
Prosedur distribusi gaji upah. Dalam prosedur distribusi gaji dan upah, Biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja.Distribusi biaya tenaga kerja ini dimaksudkan untuk pengawasan biaya dan perhitungan harga pokok produk.

sumber :

https://putrianjass.wordpress.com/sistem-penggajian-dan-pengupahan/

http://www.kajianpustaka.com/2012/10/sistem-penggajian-dan-pengupahan.html

Who Was Involved?

Bahasa Inggris
Chapter 11 

Who Was Involved?

Name Group :
1.Kadek Dian Prawirantari   (09)
2.Firza Fadila Sahry              (10)

XII Office Administration 1

SMK Negeri 2 Denpasar

2015/2016

                                                        Chapter 11
                                              WHO WAS INVOLVED?

Purpose :
- Analyzing the social functions, the structure of the text, and the linguistic text of news item shaped news from simple newspaper/radio/TV, in accordance with the context of its use.
­- Capture the meaning in the text a simple news from newspaper/radio/TV

WARMER :
Share with a classmate sitting next to you an interesting, important, or surprising piece of news that you have heard from TV, radio, newspaper, or people around you. Take turns doing that.

Definition :
News item is a text which informs readers about events of the day. The events are considered newsworthy or important.

Purpose News Item :
The primary goal of making sure the news text to provide information to the reader or listener to news about the latest news. So they should be warm, so the news is usually given the date and place of the news.

Social Function of News Item :
To inform readers or listeners about events of the day which are considered newsworthy or important.

Teks Structure of News Item :

1. Newsworthy Event
    is what event happened which considered as newsworthy. Commonly newsworthy event is a place in the first paragraph. Newsworthy event tells the main event in a summary form.
2. Background Events / Elaboration
   Can be the detail information of the stated newsworthy event or the outside background which closely relates to newsworthy event.  Elaborate what happened, tell what caused the incident. It can be a background, participant, time, and place relating to the news.
3. Source
    is the closing statement which can be from the participants, witness, or the official authorities.

Linguistics Feature :
The linguistics feature of news item as follows:
     - Short, telegraphic information about story captured in headline.
    - Use of material processes/action verbs to retell the story or event
    - Use of projecting verbal processes in “Source” stage.  (e.g. the police said…; the witness thought …)
    - Using adverb like: badly injured, the most beautiful bride in the world.
    - Focus on circumstances  (e.g. last night, just this morning, at that time, etc)

Language Feature of News Item :
a.   Using Action Verb.
      Example : hit, attack
b.  Using Saying Verb.
      Example : said, added, claimed
c.  Using Passive Sentence.
     Example : Aceh was hit by Tsunami in 2004.
d.  Information on the use of head lines.
e. Use of adverbs in passive sentences.
    Example : The victims were badly injured.

Characteristic of  News Item Text :

          News item text has a unique characteristic that is begin with the name of city or place.

Observe the text :
Task 1          
          since 1981,the humber bridge in england has been the world's longest -span (1,410 meters) bridge. like most other long-span bridges, it is a suspension bridge. in A SUSPENSION BRIDGE, THE BIRDGE DECK HANGS, OR IS suspended, from thick steel cables. they are made of tens of thousands of kilometers of thin steel wires bound together.
        the cables go up and over tall towers on either side of the gap to be spanned. they are anchored firmly at each end. in the largest suspension bridges, the towers have to be  uilt slightly out of parallel to allow for the curve of the earth.

Vocabulary :
Finding the meaning of words
OBEY                                   = MEMATUHI
REGULATION                   = PERATURAN
OCCURRENCE                  = TERJADINYA
TENANT                              = PENYEWA
OWNER                               = PEMILIK
(BE) ACCUSTOMED         = (MENJADI) TERBIASA
ABANDON                         = MENINGGALKAN
CONCERN                          = PERHATIAN

Observe the reported speech

                 compare the differences between direct speech and reported(indirect) speech.

News item structured

Collecting Information
                 to help you choose the text you can use the following questions
1. Is the Headline Interesting?
2. Is the information useful to share?why do you think so?

Specify news item structured

                                       Nepal rescuers find 3 bodiesnear crashed US Marine

           Nepalese rescuers on Friday found three bodies near the wreckage of a U.S. Marine helicopter that disappeared earlier this week while on a relief mission in the earthquake-hit Himalayan nation, officials said.
Nepal’s Defense Secretary Iswori Poudyal gave no details about the nationalities of the victims. The helicopter was carrying six Marines and two Nepalese army soldiers.
The wreckage was found near Gothali village in the district of Dolakha.
The U.S. Embassy in Nepal had no immediate comment Friday.
The discovery of the wreckage, first spotted by a Nepalese army helicopter Friday, followed days of intense search involving U.S. and Nepalese aircraft and even U.S. satellites.
The U.S. relief mission was deployed soon after a magnitude-7.8 quake hit April 25, killing more than 8,200 people. It was followed by another magnitude-7.3 quake on Tuesday that killed 117 people and injured 2,800.
The second quake was centered between Kathmandu and Mount Everest, and hit hardest in deeply rural parts of the Himalayan foothills, hammering many villages reached only by hiking trails and causing road-blocking landslides.

Vocabulary Exercise
Fill in the blanks with the appropiate words


1. The government has just launched new regulations to make taxpayers comply with their obligation.

2. Tenants are required to pay a deposit, which usually amounts to a one-month rent.

3. The new governor advised the city residents to wake up and obey the rules so that the capital city would develop as expected.

4. Many people had to abandon their residence because of the frequent heavy earthqukes

5. Under the new regulations, the owner of the rented house has to be responsible for the provision of convenient facilities.

6. Occurrences of traffic accidents in this highway are getting higher and higher, which implies the need for more strict rules on speed limit.

7. At present, the concern of the government is related to educating girls living in rural areas.

8. The family members seem to be accustomed to the severe weather changes in this country.

Grammar Exercise
Put the verbs in the brackets into the correct past from :

1. The distribution of NKRI maps begin (began) last Friday at Caturwarga elementary school.
2. The policy on higher minimum wages bring (brought) greater prosperity to local workers.
3. Limited infrastructure and facilities such as clean water resources, schools, and healthcare services worsen (worsened) the life quality of the local residents.
4. My grandfather fly (flew) to Denpasar the other day for a senior citizen award.
5. One victim tell (told) the online news portal about the incident on Saturday night.